Dit is een gids die kan gebruikt worden bij het organiseren van een Doctoral Summer School. Het draaiboek in bijlage is samengesteld om organisatoren een leidraad te bieden bij het effectief plannen, organiseren en uitvoeren van een succesvolle Doctoral Summer School. Naast het draaiboek bieden de bijlages ook blauwdrukken per vakspecifieke module en één geïntegreerde blauwdruk. 

#Draaiboek jaarplanning Doctoral Summer School

Voorbereid door Krisztina Gracza in samenwerking met Małgorzata Dowlaszewicz en Orsolya Réthelyi

Het draaiboek voor de jaarplanning is het resultaat van vele jaren ervaring van diverse organisatoren van de Summer School in Wenen en Olomouc. Deze waardevolle bijdragen zijn geleverd door Marlou de Bont (Universiteit Antwerpen, België), Claudia Zeller (Sorbonne Université, Parijs, Frankrijk) en Krisztina Gracza (Eötvös Loránd University, Boedapest, Hongarije).

Het draaiboek bevat gedetailleerde stappen en procedures voor de planning van een academisch jaar, inclusief belangrijke taken en bijhorende deadlines. Deze deadlines kunnen variëren, afhankelijk van eventuele beursaanvragen die voor de deelname aan de zomercursussen nodig kunnen zijn. Ook regionale behoeftes dienen hierbij zorgvuldig in overweging te worden genomen. Bij verschillende onderdelen van de jaarplanning werden ook voorbeeldbestanden toegevoegd. Deze documenten kunnen ter inspiratie dienen en bijdragen aan een soepele organisatie.

#Blauwdrukken voor vakspecifieke modulen

De Summer School in Wenen en Olomouc bevatte een enkele module, namelijk letterkunde. De Doctoral Summer School kan echter verschillende soorten modulen omvatten, waaronder o.a. taalkunde en cultuurkunde. Er kan ook voor gekozen worden om een geïntegreerde Doctoral Summer School te organiseren waarin deze verschillende modulen aan bod komen. De blauwdrukken voor de modulen zijn ontwikkeld door experts in hun vakgebied:

·       Letterkunde: Małgorzata Dowlaszewicz (Universiteit van Wroclaw, Polen), Orsolya Réthelyi (Eötvös Loránd University, Boedapest, Hongarije)

·       Taalkunde: Jacek Karpiński (Universiteit van Wroclaw, Polen), Roland Nagy (Eötvös Loránd University, Boedapest, Hongarije)

·       Cultuurkunde: Benjamin Bossaert (Comenius Universiteit Bratislava, Slowakije), Alexa Stoicescu (Universiteit van Boekarest, Roemenië)

·       Geïntegreerde versie: Małgorzata Dowlaszewicz (Universiteit van Wroclaw, Polen), OrsolyaRéthelyi (Eötvös Loránd University, Boedapest, Hongarije), Robert de Louw (Adam MickiewiczUniversiteit te Poznań, Polen) 

Hoewel de algemene structuur van deze modulen overeenkomt, werden ze als aparte bestanden opgenomen om ze, naar behoefte, gemakkelijk in concrete modulen te kunnen inzetten. De blauwdrukken bieden een solide basis voor het organiseren van een succesvolle Doctoral Summer School en zorgen voor een gestructureerde en effectieve aanpak.